Реформация баланса (пошаговая инструкция)

Реформация баланса проводится в любом случае при формировании финансового результата по итогам года (при ведении бухгалтерского учета), не зависимо от положительного или отрицательного финансового результата.

Реформация баланса - это списание прибыли (убытка), полученной фирмой за прошедший финансовый год. Реформацию проводят 31 декабря, после того как в бухгалтерском учете будут отражены все хозяйственные операции.

Реформация баланса состоит из двух этапов:

• Закрытие счетов 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы";
• Отнесение финансового результата, полученного по итогам работы за год, в состав нераспределенной прибыли или непокрытого убытка (счет 84).

Первый этап - закрываем счета 90 и 91.

В бухгалтерском учете доходы и расходы учитываются:

• по обычным видам деятельности - на счете 90 "Продажи";
• прочие доходы и расходы - на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

Счете 90 "Продажи" в течение года имеет субсчета:

• 90-1 "Выручка";
• 90-2 "Себестоимость продаж";
• 90-3 "Налог на добавленную стоимость";
• 90-4 "Акцизы";
• 90-9 "Прибыль/убыток от продаж".

31 декабря закрываются все субсчета, открытые к счету 90 "Продажи", для этого формируются проводки:

Дебет 90-1 Кредит 90-9 Дебет 90-9 Кредит 90-2 (90-3, 90-4...)

В результате сделанных проводок дебетовые и кредитовые обороты по субсчетам счета 90 будут равны. Таким образом, по состоянию на 1 января следующего года сальдо как по счету 90 в целом, так и по всем открытым к нему субсчетам будет равно нулю.

К счету 91 "Прочие доходы и расходы" в течение года открыты следующие субсчета:

• 91-1 "Прочие доходы";
• 91-2 "Прочие расходы";
• 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов".

31 декабря закрываются все субсчета, открытые к счету 91 "Прочие доходы и расходы", следующими проводками:

Дебет 91-1 Кредит 91-9 Дебет 91-9 Кредит 91-2

Каждый месяц при закрытии месяца в бухгалтерском учете определялся финансовый результат, сопоставляя обороты по счетам 90 и 91. Этот результат списывался на счет 99 "Прибыли и убытки" следующими проводками:

• Дебет 90-9 Кредит 99 (прибыль от обычных видов деятельности) или
• Дебет 99 Кредит 90-9 (убыток от обычных видов деятельности);
• Дебет 91-9 Кредит 99 (прибыль от прочих доходов и расходов) или
• Дебет 99 Кредит 91-9 (убыток от прочих доходов и расходов).

Кроме того, на счете 99 "Прибыли и убытки" в течение года отражались начисление налога на прибыль и штрафы за налоговые правонарушения, в результате по итогам года на счете 99 образуется кредитовое (прибыль) или дебетовое (убыток) сальдо. Полученное сальдо списывают последней записью отчетного года следующим образом:

• Если по итогам года фирма получила прибыль, делают проводку Дебет 99 Кредит 84
• Если по итогам года фирма получила убыток, делают проводку Дебет 84 Кредит 99.

Реформация завершена.